Convocazioni, prove e spartiti. Senza Excel e WhatsApp.
La piattaforma per ensemble e organizzazioni che lavorano con musicisti: convochi l'organico, pianifichi le prove e condividi le partiture in un posto solo.
Te lo mostriamo sui tuoi casi reali, senza impegno.
Esempio interattivo con dati di prova: prova i filtri.
Più di 500 musicisti ricevono già le convocazioni con ConcertPlan
Ti suona familiare?
- Le disponibilità raccolte una per una su WhatsApp e ricopiate a mano in un foglio Excel.
- Un gruppo WhatsApp per ogni produzione, con le informazioni importanti perse tra cento messaggi.
- Partiture e piani prove mandati per email, in versioni diverse a persone diverse.
- Scontrini fotografati e rimborsi ricostruiti a fine produzione.
Con ConcertPlan ogni produzione ha un posto solo, e ogni musicista sa dove guardare.
Convoca l'organico e vedi subito chi c'è
Mandi la convocazione per ruolo, ogni musicista risponde con un click dalla mail e tu vedi in tempo reale chi ha confermato, chi non è disponibile e chi deve ancora rispondere.
Ciao Giulia,
ti proponiamo di cantare come soprano nel Vespro della Beata Vergine, dal 14 al 22 marzo 2027. Prove a Cremona, concerti a Cremona e Mantova.
Ogni produzione ha il suo calendario, i suoi brani, il suo organico
Prove, trasferte e concerti, i brani in programma con le partiture, i musicisti con i loro ruoli: tutto nella scheda della produzione, sempre aggiornato.
I musicisti trovano tutto da soli, anche dal telefono
Ognuno ha la sua area personale con calendario, spartiti e comunicazioni di tutte le produzioni a cui partecipa. Gli impegni si aggiungono al calendario del telefono, e non c'è nessuna app da installare.
GF
Comunicazioni che arrivano, rimborsi già in ordine
Mandi un messaggio a tutti i musicisti di una produzione e vedi chi l'ha letto. I musicisti caricano le spese con la ricevuta, e tu le trovi già raccolte per produzione.
Mi sembra che il vostro sistema sia la risposta pennellata sui tanti problemi gestionali di una realtà come la nostra, dove siamo in pochi a gestire la complicata logistica di un gruppo a geometria variabile e con numeri anche alti di artisti.
Carissimi,
non ci conosciamo: lavoro per un coro e orchestra di musica antica.
Ho letto la vostra mail, non dico con interesse, ma addirittura con stupore, perché mi sembra che il vostro sistema sia la risposta pennellata sui tanti problemi gestionali di una realtà come la nostra, dove siamo in pochi a gestire la complicata logistica di un gruppo a geometria variabile e con numeri anche alti di artisti.
Vorrei avere la possibilità di vederla, e sono a disposizione per una call già la settimana prossima. Alla call vorrei invitare i miei colleghi, che si occupano delle parti e del palcoscenico.
Grazie mille.
All'avvio pensiamo noi
Cambiare strumento spaventa quando la stagione è già piena. Per questo ti accompagniamo passo per passo.
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Una call per conoscerci
In 15 minuti capiamo come lavorate oggi e ti mostriamo ConcertPlan sui tuoi casi.
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Prepariamo insieme la piattaforma
Carichiamo musicisti e ruoli, anche partendo dal file Excel che usate già.
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I musicisti ricevono tutto via email
Convocazioni e comunicazioni arrivano per email e si aprono dal browser. Nessuna app da installare, nessuna formazione.
Creato da due coristi
Cantiamo musica antica e abbiamo vissuto dall'altra parte ogni convocazione su WhatsApp e ogni spartito arrivato all'ultimo momento. ConcertPlan è lo strumento che avremmo voluto trovare nei gruppi in cui cantiamo, e oggi lo usiamo anche noi, da musicisti.
Federico Magnani, Tobia Dondè
Domande frequenti
Quanto costa?
Dipende da quanti musicisti e produzioni gestite. Durante la demo ti diamo un prezzo chiaro, su base annuale.
I musicisti devono installare qualcosa?
No. ConcertPlan funziona dal browser, su computer e telefono. I musicisti ricevono convocazioni e comunicazioni via email e rispondono con un click.
In che lingue è disponibile?
In italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo. Ogni musicista lo usa nella propria lingua.
I nostri dati sono al sicuro?
Ogni organizzazione vede solo i propri dati, e facciamo un backup automatico ogni giorno. I dati restano vostri.
Possiamo provarlo prima di decidere?
Sì. Dopo la demo puoi iniziare con il piano gratuito e passare a un piano completo quando ti serve.
Vediamolo insieme
Lasciaci i tuoi contatti: ti scriviamo entro un giorno lavorativo per fissare una call di 15 minuti.